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会议结束了就真的结束了吗?在会议结束之后我们还有什么工作可以做呢?

来源:www.kjmcclure.com 发布时间:2019年03月06日

  我们做会议策划的重点基本都是放在会议前的招待工作以及会议进行时段这两个阶段,很多人都会忽略会议完结之后的工作,其实会议结束之后,我们做会议策划的工作才叫真正开始,会议总结、跟踪调查等等等,这些工作相比会议的准备工作来说也是一样重要的。下面丽江会议策划就带各位策划人了解一下我们在会议结束之后还有哪些工作需要去做。

丽江会议策划

  1、会议结束了,酒店的服务没有结束。会议结束了,会务组撤了,但逗留的客人仍是我们服务的重点,应让他们感到酒店是“家外有家”。同时,酒店方要做好会后各种费用的结算工作,每笔费用消消楚楚,方便会议组织者结帐。

  2、搞好跟踪调查。将收集的本次会议的各种信息归类、分析、整理并存档,发现问题找出规律性的东西,作为提高会议服务质量的依据。

  3、索取会议活动的信息和资料。大型会议的与会者来自四面八方,他们是本次会议的参加者,可能他们就是下次会议的组织者和决策者。因此酒店应特别注意收集举办会议的大量信息,为下次会议的承办打下基础。

  4、将会议组织者和出席者的资料归档并向他们定期或不定期寄送酒店的信息和资料,对重要的客人,定期作销售拜访,逐渐使他们感到自己是酒店的贵宾而成为酒店忠实或潜在的客户。

  会议总结是很重要的工作,基本上所有的公司都会做会议总结,所以关于这一点我们就不说了,会议其实不能够玩玩本本的展示出每一位到场人员的所想,所以我们在会议结束之后还可以着重询问几个会议关键人员对会议的看法,以方便我们整理出更全面的会议总结。

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