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策划一场展会活动要注意的四大事项

来源:www.kjmcclure.com 发布时间:2019年10月29日

  展览会一般有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等,丽江文化传播。每个展会的性质都不一样,所以要准备的东西也不一样。下面,就和小编一起来看看有哪些准备注意事项吧。

01、展前准备

  参展场地的选择以及布置很重要。地点决定人流量,所以不能太闭塞。那如果预算有限就没办法了,那么就在布置上稍微动点心思,布置得简单但不失内容最好。参展商品的宣传册或者样本的数量以及种类要准备充足。展会过程中需要用到的名片笔纸订书机等用品要一一准备好,尤其是名片的量要充足且切勿手涂。

  参展商的服务,是展前准备的重要元素。他们是整个展会的核心,所以一定要有一个部门专门负责这件事。

02、展示品的准备

  参加展会最重要的莫过于展示品,展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品,这个需要你做展前的调查,别人没有的你又就会吸引更多的顾客,那么推广其他的主打产品不是难事了。

  整个展示品,便是整个展会的吸睛点,什么展品吸引人,什么展品一般。根据不同层次的展品,排序他们的位置,达到吸引参会人员的兴趣。

03、展会进行时的注意事项

  展会第一天早点到场,将展台各处布置安排妥当,卫生弄干净,桌椅摆放很重要,既不能影响顾客观展,也不能影响随时需要的走动。服务台上的名片样本要保持充足的供应,这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰,影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问,英语不好而又没有英文样本真的伤不起,所以展前调查真的很重要。

  展会的预案,一定要做详细,不要怕浪费钱,有时候一个小问题,就能导致大部分人的不满意。展会活动,就是要让大家满意,让大家趁兴而来,尽兴而归。

04、展会中产品销售人员或介绍人员注意事项

  这里特别要说明一下,作为一名销售人员,产品熟识度一定要过关,因为展会中的顾客四花八门,问题也是千奇百怪,一定要熟练的基础上做到随机应变,真有不懂的也不能让顾客过于察觉,要处变不惊。那作为接待人员,顾客的信息记录要清楚并整理收档,谁归谁要明确。

  套路的设计要做好,销售才能销得好。

05、撤展注意事项

  虽说展会会有市场部协助帮忙,但是如果你把宝都压在他们身上,那么你的展会注定要失败,所以自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好,展后仍然需要的东西该带走的都带走,最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排,下午撤展,最好上午就到停车场排队,否则,撤展会是一件很痛苦的事情,一不留神从5点你就要出展位,11点左右你才能回公司,所以,这真的值得注意。

  撤展后,需要对接的部门,一定要按时对接,这属于客情维护,非常重要。

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