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会展攻略 | 三个点告诉你,会展场地布置的重中之重

来源:www.kjmcclure.com 发布时间:2019年10月16日

  会展包括会议、展览以及其他大型商业/非商业活动。一场成功的会展,集聚许多精英人士、他们能通过会展传递创意和交流信息,达到自我完善、获得合作等或内或外的目的。

  组织策划一场会展,绝非表面上那么轻松惬意;除了大量的人员安排,反复的日程排表,心力绞竭的各方邀请和宣传;还有最为艰巨的会场布置,丽江会议服务。关于会展场地的布置,小编分享了一些观点,希望有所帮助。

第一.会场布置,从布局入手

  场地布局放到哪里都是一门学问,心理学专业里还有一门专门的课,叫做环境心理学。布局就是一个策划者对环境设定;需要综合考虑众多因素。其中包括参展者的身份、参展者的环境交互心理,场地的制约因素,参展品的位置与风格,以及展会的整体协调性。

  当然罗列要点,划分功能区,逐个设定也是一个不错的布局思路。

第二.会展区域的模块创新和搭配

  新,对会展来说并不难。难的是创新。单凭一个人难以做到大范围场地布置创新。成熟的做法是划分区域,指定负责人和团队;再由协调人负责区域之间互动协调。

  区域之间的协调大多数时候难以尽善,迄今最有效的方法是拟定会展主题,然后负责人集体开会头脑风暴。

  如果策划者能花费些心思在展区与展区间的联系与互动上,或可以较大程度的提高参展者的参展体验。

第三.细节决定口碑

  参展商与观展人士都是首要服务对象。小到电线是否拉到位、路标是否显眼;大到服务态度、停车位安排。都是展商和观展人对办展方的直接印象。细节没做好不亚于自砸饭碗。

  做好细节,需要长期不懈的努力;坚持下来,会有意想不到的成果。

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