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非常实用的会议会场布置的小技巧

来源:www.kjmcclure.com 发布时间:2019年10月14日

  会议会场的布置是一项非常重要的工作,会场布置的合理与否对于会议的成功具有很大的影响。会场的大小和地点是否合适,会场的整体布局是否合理,设备是否齐全,会场营造的气氛是否与会议主题相符,对会议的效果会产生直接的影响。所以,重视会场的布置尤为重要。今天就给大家带来会议会场布置的一些小技巧。相信会对实践工作带来帮助。

会场布置的形式可以分为相对式、全围式、半围式和分散式。

  1、相对式的主要特点是主席台和代表席采取上下面对面的形式,这样才能突出主席台的地位。由于专门设置了主席台,整个会场气氛显得比较庄重和严肃。

  2、半围式形式,就是在主席台的正面和两侧安排代表,形成半围的形状,既可以突出主席台的地位,也可以增加融洽的气氛。这种形式适合用于中小型的工作会议等。

  3、分散式形式是把会场分为若干个中心,与会者根据一定的安排就座,其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个交流的中心,使会议的气氛更加轻松。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会等。

  会议座位的安排除了遵照规则,也有一定的技巧。如果是代表会或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等,为了保证会议的活动能够顺利地进行,按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位,以便对号入座。

排列座位有多种方法,应根据会议需要选择合适的方法。目前主要有横排法,竖排法以及左右排列法三种。

  1、横排法是把座席从前向后排成纵向一列,按组别顺序以代表座席的朝向为准,从左至右横向依次排列。

  2、竖排法的要领是,按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行,再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前,职务高者排在前,列席成员、职务低者排在后。大型代表会议采取竖排法比较好。

  3、左右排列法把座席安排成纵向的列,再以会场的新中心为基点,将顺序在前的排在中间位置,然后先左后右,一左一右向两侧横向交叉扩展排列座次。选择左右排列法时应注意人数。

  不同的会议要求有不同的环境,座谈会会场要求和谐融洽,庆祝大会会场要喜庆热烈,纪念性会议要隆重典雅,日常工作会议要实用简单。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件,但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容,可选择适当的背景色调,或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。

  主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标,会标上用美术字标明会议的名称。主席台背景处可悬挂会徽或旗帜,以及其他艺术造型等,主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外,主要是指会场四周和会场门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等,还可摆放鲜花等装饰物。

  在会场布置的色调选择方面,应注意会场内色彩的搭配和整体基调,选择与会议内容相协调的色调,这样可以对与会者的感官形成一定刺激,在其心理上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节,烘托整体的色调。

  花卉的布置也相当重要。根据会议内容,使适当地配置花卉,可以使人心情愉悦。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩,对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,气氛轻松;比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等,使人镇静,不易冲动。对花卉的选择,也可根据会议种类的不同而定。

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